我是財金系畢業的,但因為我不太喜歡在櫃台的銀行工作、也認為自己不是特別擅長當任業務。所以我選擇了踏入公司的經營管理這一塊。
其實小時候常看到電視有男生穿的帥帥的,拿著公事包,所以小時候就對這種工作有著幻想,這大概就是公司經營了吧~~(結果根本不是...)
我在宏福實業(鞋子製造業)的工作經營管理成本組。
什麼是經營管理成本組。分成經營、管理、成本這三塊來解釋
第一部分是成本
- 了解什麼是ERP:
- 每一間公司在運作都是需要會計系統,而整套的會計系統在業界就叫做ERP(Enterprise Resource Planning 企業資源計劃)
- 從生產製造原料表、業務取得訂單、採購、入庫、製造排程、出庫、認應收帳款等等都能在這個系統紀錄。
- 什麼是成本:
- 為了賺錢付出的金額就是成本
- 成本又分為材料成本、人工成本、製造成本、銷管研發成本
關於成本的工作:
1. 在ERP中,我需要設定關帳時間,每個月會計都需要結帳,而我就要設定每個月哪一天就不能再輸入那個月的費用跟收入。
ex.1月的所有費用、收入,我會設定1/31下午5點後就不能再輸入。
2. 所有的製造費用會依照工時或物件數量等方式平分到每一個產品裡,而ERP內部的設定就需要檢查,不然依照ERP的錯誤設定,跑出來的報表就會是錯誤的。
3. 成本報表的制作,想要上市或者已經上市的公司都是需要提交成本報表給會計師作審查的。而成本報表就包含所有從原材料的成本、人工、製造成本然後成本轉出到製成品的過程。
(在這奉勸各位建議每個月都要做啊,不要等到要上市前,才在那邊拚最近兩年的資料,會爆肝啊)
4. BOM表分析,BOM就是一個製成品需要的原物料清單。所以BOM表會跟著原材料漲跌、人力成本漲跌而需要修正。
(可以使用最近採購的核價單去比對BOM表裡原材料的金額,可能可以查到一些違規的事情哦。
儘管是上市公司也會有很久沒更新BOM表的情況發生的!)
!!!一個成本的工作為什麼這麼重要,因為成本的正確性可以讓業務能提出合理的報價、能給管理層一個正確的財務報表、能抓出是否有內部員工偷拿材料與外部供應商狼狽為奸等等的用處!!