在成本篇中，我有介紹自己曾經在宏福實業擔任經營管理成本組的專員
在今天的內容中，我想跟大家講，針對【經營】我們有做哪些!
一、管理報表
公司是鞋業，而且是做三角貿易(客人、越南、香港)
客人(Converse、Nike、Vans)向香港下訂單，香港再向越南下代工訂單。
所以單一的ERP是無法做出公司完整的損益報表。只能做出越南工廠代工香港的損益表。
於是我們就需要結合客戶下給香港的銷售單價，與越南工廠的人、工、費去製作損益表。
除了損益表還包含:
1.銷售報表:記錄每個客戶的銷售額及單價。
2.工段表(鞋業的工段分為裁斷、針車、成型):針對這些工段，去看原材料、在製成品、製成品的移轉是否正確。
每一個產業的工段都是不一樣的，所以成本人員需要清楚知道自己公司的工段主要分為幾個階段哦!
3.費用明細表及費用統計表:費用明細表包含所有當期投入的直接人工費用、直接材料費用、製造費用、銷管費用。統計表是針對類似的科目會做合併，讓明細表能更簡單的被呈現出來。
4.在製品成本表:滯留在產線上的再製品成本狀況。
5.製成品表:成本的移轉及最後當期製成品的成本。
做完以上的管理報表之後，我們會將當期的銷售金額與製成品出庫的成本做成損益表，而這個損益表就是最後要呈給管理高層的最終報表。
工作所需技能:強大的EXCEL能力
二、預算
預算到底有多重要呢?
基本上有一定規模或者有心經營的老闆都會想看公司的預算。除了讓員工有一定要成長的壓力，董事長及總經理也要知道當期的管理布局到底會花多少錢及賺多少錢。
但這就會造成以下幾種狀況:
1.員工害怕明年度沒有足夠的預算，所以要申報費用時，都被財務或高層卡住。
2.財務報告預算時，害怕報告會被罵，而少報費用預算，讓預算損益表看起來很好看。
3.業務有每年都一定要成長的壓力，所以先往上加收入就對了，做不來就離職，或是想其他方法。
於是我們就需要做哪些工作呢?
1.比對實際與預算費用，當預算費用超過前期的實際費用時，請部門提出解釋，然後去判斷這解釋是否合理。
2.針對本來有實際費用，但預算忘記編列的，提出質疑。
3.判斷業務填寫的業務單價、數量是否合理。且在未來針對開發的樣品及專案，去了解成本結構，不能讓業務為了衝業績而將毛利率報得非常低。
預算系統的開發也是非常重要的，一個好的預算系統可以解決很多後續的麻煩
1.銷售預算螢幕
2.利用銷售預算及去年的生產力，計算出預算直接人工人數。
3.利用預算直接人數及去年的直間比，計算出合理的間接人員人數。
4.利用去年的費用及銷售預算，計算出合理的費用預算總額進行卡控。
總之就是先計算出可以給予的直接人工人數、間接人員人數、費用，當編列的預算超過時，就會導致儲存失敗!
此工作所需技能:強大的數學邏輯能力、系統設計能力
三、專案!
身為經營管理的成本人員或者是上市的績效人員。
如何讓公司賺更多錢，省更多錢，合理分配資源都是我們的工作
設想幾個狀況:
1.當公司的毛利率一直下降時，該怎麼辦?
2.當電子公司沒有IC期貨可以買，只能買現貨怎麼辦?
如何去建設專案，讓以上兩種狀況改善呢
1.分析為什麼公司的毛利率會一直下降，有可能是人工成本一直上漲(大家都想要調薪)、有可能是每年被客戶降價(COSTDOWN)
ANS:
如果是人工成本一直上漲，導致毛利率降低，需要先檢查實際成本是否已經遠離原本設定的標準成本了呢?
重新設定標準成本吧!拿著最新的標準成本去跟客戶做漲價吧!做完漲價也請用心照顧好客戶!老客戶的維護，一定比新客戶開發簡單，所以提升一些老舊成品的價格，能帶來意想不到的收穫!
人工成本的上漲，也要告訴員工，並且給工廠造製部門增加生產效率的壓力，畢竟薪資上漲，也要拿出相對應的成績才行。如何協助製造部門，增加生產效率就又是一項專案囉!!
此工作所需技能:專案管理能力、溝通能力。
2.2021年、2022年IC缺貨，現貨商橫行，購買大量現貨會壓縮工廠的淨利，這時如何與客戶談現貨成本由誰承擔，如何管理現貨購買、現貨款收款，就是需要被注重的管理方向了!
ANS:一個現貨的報表是不可以少的，這隻報表需要包含，是哪個客戶需要現貨、哪個業務負責、哪個採購找到的現貨、哪個產品需要這些現貨、何時收款等等...，所以設計一支BPM、一支報表與立案追蹤就是一個專案囉
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