上一篇成本篇,我有說過我在宏福實業(鞋子製造業)的工作經營管理成本組,工作了兩年。今天就來跟大家介紹管理,我們管理有做了哪些事情~
講到管理,大家第一會想到是什麼?
大部分會想到的是主管對屬下的管理吧
而經營管理中的管理,其實也是這麼回事,但是!
我們的對象不是自己的屬下、組員,而是整間工廠或是集團。
每一間公司都會有自己的規定、流程,還有一些陳年已久的陋習。
這時我們需要先判斷這些規定、流程是否是正確且對公司有幫助的。
所以想要做好管理這一部分,需要了解訂單、採購、進料、領用、製作、成品領出、會計等資訊
然後依照這些資訊內容,去稽核是否有不正常的行為。
1.例如膠水,膠水不一定是會在bom上(因為每個仁塗膠水的量不一定,也不一定多少膠水就黏得起來),所以在領用及使用上是需要被關注的。
2.例如模具,模具製作完或領用時,需要嚴格登記及歸位,不然常常就會弄丟。
(下禮拜就要使用這個模具,結果做完模具後,不知道到底被誰拿走,導致貨出不出去的狀況,比比皆是啊)
3.例如會計,會計科目很多,會計科目的階層、固定資產的驗收如何做會計科目借貸。
4.例如訂單,價格更動時,業助必須與業務得資訊同步,所以與客戶確認售價後,需要馬上反饋給業助。
5.例如進料,一定需要先驗收,才可以入庫。不要因為相信某個供應商,或者是關係人交易,所以沒有驗收,就入庫(少東西,怎麼辦~~~)。還有就是只有倉管人員可以進出倉庫等等
6.例如標準成本,標準成本一定要每年更新,不然做到賠錢了,都不知道! 標準成本的準確性材料怎麼算的、人工工時如何預估等等
7.例如樣品,樣品通常不會被記錄在成品訂單中,所以做樣品到底花了多少成本、做好的樣品如何保存,都是需要規定的。
以上要去跟工廠、財務、採購溝通,甚至要直接對應到部門經理,這時就非常需要個人的溝通經驗與協調能力,不然人家做了20年為什麼要聽你的做修改呢?
如果你喜歡這篇,也歡迎去閱讀第一篇的成本篇哦(點擊前往)或第三篇的經營篇(點擊前往)哦
在這也推薦一篇youtube的說書,非常喜歡,在這推薦給大家~